MINISTRY OF MAGIC RUSSIA

Seluruh staff di lingkungan Akademi Koldovstoretz diwajibkan memiliki satu akun khusus yang didedikasikan hanya untuk kegiatan internal akademi. Akun ini tidak diperkenankan untuk berinteraksi atau mengikuti pihak luar di luar lingkup Koldovstoretz. Format username ditentukan berdasarkan jabatan dan penggunaan marga Rusia sebagai berikut: Master adalah @MSTR(marga), dan Starshiy Mag adalah @SS(marga).

Secara in-character (IC), seluruh staff harus berkewarganegaraan Rusia. Karakter campuran tetap diperbolehkan, selama ayah karakter merupakan warga negara Rusia. Oleh karena itu, penggunaan nama belakang (marga) harus berasal dari daftar marga Rusia yang sah dan sesuai dengan latar dunia (worldbuilding) Akademi. Pemilihan marga bersifat bebas, selama memenuhi syarat budaya tersebut.

Batas usia minimum untuk karakter adalah 25 tahun penuh atau telah melewati ulang tahun ke-25, baik untuk Face Claim (FC) maupun usia IC. Seiring dengan praktik dunia sihir Koldovstoretz yang mengakui penggunaan sihir gelap dan blood magic, karakter dengan usia lebih tua (bahkan ratusan tahun) diperkenankan, selama masih logis dan konsisten dengan lore.

Identitas karakter wajib mencerminkan kewarganegaraan Rusia, termasuk penggunaan nama patronimik sesuai kaidah penamaan Rusia. Bio pada profil bersifat bebas, namun wajib mencantumkan nama lengkap karakter (boleh menggunakan huruf Rusia atau internasional) serta Kode KOD resmi yang akan diberikan bersamaan dengan lisensi kerja (Working License) setelah pendaftaran dinyatakan sah.

Untuk menjaga orisinalitas visual karakter, pemilihan Face Claim tidak boleh duplikat atau sama dengan staf lain kecuali memiliki kisah kembar. Sebelum memilih dan menetapkan Face Claim, seluruh staf diwajibkan memeriksa data di Database Ministry guna memastikan bahwa visual yang dipilih belum digunakan oleh staf lainnya. Hal ini bertujuan menjaga konsistensi identitas visual.

Setiap Master di Koldovstoretz diwajibkan untuk melaksanakan minimal dua sesi pengajaran dalam satu semester sebagai bagian dari kontribusi akademik. Apabila jadwal pengajaran bertepatan dengan hari libur nasional, maka sesi tersebut tetap dianggap sah dan dihitung sebagai kewajiban mengajar yang telah terpenuhi, bukan sebagai bentuk ketidakhadiran atau kelalaian.

Setiap plot pengajaran wajib mencantumkan sesi tanya jawab terbuka pada timeline, yang berfungsi sebagai bagian dari dokumentasi pembelajaran serta memberikan ruang interaktif antara Master dan siswa.

Bahasa pengantar utama yang digunakan dalam plot pengajaran adalah Bahasa Indonesia. Namun demikian, penggunaan istilah atau terminologi dalam Bahasa Inggris atau Rusia tetap diperbolehkan, sejauh relevan dan mendukung penyampaian materi yang diberikan.

Setiap Master juga diperbolehkan memiliki satu orang asisten apabila diperlukan. Penunjukkan asisten wajib berstatus Uroven III (minimal Uroven II) dan bersifat opsional. Adapun cakupan tugas dari seorang asisten meliputi:

Silabus pembelajaran di Koldovstoretz disusun secara langsung oleh Department of Magical Education dan disediakan dalam format Microsoft Excel. Dokumen tersebut telah dilengkapi dengan tautan materi pembelajaran yang tercantum pada kolom kanan, sehingga memudahkan akses bagi seluruh pengajar. Para pengajar hanya diwajibkan untuk mengumpulkan draft kelas ke dalam google form maksimal H-72 jam dari jam kelas.

Setiap sesi kelas juga diwajibkan untuk disertai dengan sesi tanya jawab terbuka. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa siswa memahami materi yang disampaikan dan untuk mendorong partisipasi aktif mereka dalam proses pembelajaran.

Pemberian reward kelas juga harus sesuai dengan ketentuan bank yaitu maksimal H+72 jam dari selesainya kelas. Ketentuan berikut dapat di periksa melalui website akun bank.

Starshiy wajib memastikan keaktifan dan operasional toko berjalan dengan baik. Meskipun dalam pelaksanaan tugasnya Starshiy akan didampingi oleh seorang Master sebagai supervisor, tanggung jawab utama dan terbesar atas jalannya toko tetap berada di tangan Starshiy selaku manajer.

Seluruh aktivitas toko, termasuk pengaturan jadwal kehadiran staff dan proses penggajian, menjadi bagian dari tanggung jawab penuh yang harus dikelola oleh Starshiy. Dengan demikian, Starshiy diharapkan dapat menjaga keberlangsungan toko secara aktif, profesional, dan berkesinambungan.

Namun mengenai pembagian tugas antara Master (supervisor) dan Starshiy akan diserahkan kepada masing-masing individu sesuai dengan kemampuan individu. Termasuk di dalamnya pemilihan staf dan rekrutmen.

Kode status dibagi menjadi:

M/S pada kode digunakan untuk menunjukkan jabatan:

Tanggal bergabung ditulis dalam format DDMMYY

Urutan pendaftaran ditulis dalam tiga digit, dimulai dari 001